GB/T34840的本部分規(guī)定了電子辦公環(huán)境中業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理指南與功能要求。本部分只闡述文件管理要求，不包括信息系統(tǒng)管理的通用要求，如可用性、生成報(bào)告、檢索、系統(tǒng)管理與系統(tǒng)性能等系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求均不屬于本部分范疇。假設(shè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)范、采購(gòu)和評(píng)估流程有一定的知識(shí)水準(zhǔn)，因而與之相關(guān)的內(nèi)容也未細(xì)述。
本部分對(duì)有關(guān)數(shù)字文件長(zhǎng)期保存的要求亦未詳述，但包括了允許將文件導(dǎo)出到某一具備長(zhǎng)期保存功能的系統(tǒng)中，或者不斷將文件遷移到新系統(tǒng)等通過(guò)導(dǎo)出方式予以保存的要求。
本部分并不是一套完整的規(guī)范，主要對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)初始階段提出文件管理核心功能要求和推薦的約束性等作概要描述。機(jī)構(gòu)在研制業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)仍然需要根據(jù)其業(yè)務(wù)、技術(shù)和國(guó)家、行業(yè)或地方環(huán)境以及其他限制條件進(jìn)行評(píng)估，制定和選擇自身使用的系統(tǒng)要求。
本部分不規(guī)定具體的實(shí)施方法。機(jī)構(gòu)對(duì)本部分內(nèi)容的貫徹落實(shí)，可通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字文件管理系統(tǒng)的集成或整合來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)將這些功能嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中來(lái)實(shí)現(xiàn)。
本部分適用于機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、審核、落實(shí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與使用的人員，如業(yè)務(wù)分析人員、信息監(jiān)管人員與通信技術(shù)采購(gòu)人員或投資決策者。適用對(duì)象還包括在此過(guò)程中提出建議或給予幫助的文件管理專(zhuān)業(yè)人員、軟件銷(xiāo)售人員以及希望把數(shù)字文件管理功能嵌入其產(chǎn)品的業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員。/T 34840.3-2017 信息與文獻(xiàn)電子辦公環(huán)境中文件 管理原則與功能要求第3部分： 業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文件管理指南與功能要求 Information and documentation-Principles and functional requirements for records in electronic office environments-Part 3: Guidelines and functional 　 　 　 　 　 　 　 　 requirements for records in business systems (ISO 16175-3:2010, MOD) 2017-12-29發(fā) 布 2018-04-01實(shí) 施 　 　 　 　 中 華 人 民 共 和 國(guó) 國(guó) 家 質(zhì) 量 監(jiān) 督 檢 驗(yàn) 檢 疫 總 局 任 會(huì) 云 ＝ 擴(kuò)傀中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)認(rèn)‘’！ J 適 竺 吵 ／ GB/T 34840.3-2017 目 次 刖